ENDÜSTRİ MÜHENDİSLİĞİ TASARIM PROJELERİ SÜRECİ

Endüstri Mühendisliği Tasarım Projesi Uygulama Esasları

İTÜ Endüstri Mühendisliği Bölümü öğrencileri END4901 ve END4902 (veya END4901E ve END4902E) dersleri kapsamında bir Endüstri Mühendisliği Tasarım (EMT) Projesi yapmalılardır. Projenin taşıması gereken özellikler ve proje süreci ile ilgili temel bilgiler aşağıda verilmiştir. 

Endüstri Mühendisliği Tasarım projesinin taşıması gereken özellikler: 

EMT projesi temel olarak bir “mühendislik tasarımı” projesi olmalı ve diğer dersleri bütünleştiren endüstri mühendisliği eğitiminin taçlandıran (culminating) bir bitirme (capstone) projesi özelliği taşımalıdır. Bu çerçevede bir EMT projesinin taşıması gereken özellikler aşağıdaki gibi listelenmiştir: 

• Proje ile bir iş modeli, ürün/hizmet veya süreç tasarlanmalıdır. 
• Proje bir uygulama içermelidir. 
• Proje başlangıcında ayrıntılı bir sistem analizi çalışması yapılarak, projenin konusu, kapsamı, amacı, paydaşlar, ihtiyaçlar ve gereksinimler belirlenmelidir. 
• Tasarım, paydaşların ihtiyaçları ve sistem gereksinimlerine dayandırılarak geliştirilmelidir. 
• Tasarım geliştirilirken kısıtlar dikkate alınmalıdır. 
• Tasarım geliştirilirken birden çok endüstri mühendisliği tekniğinden faydalanılmalıdır. 
• Tasarım geliştirilirken farklı çözüm alternatifleri üretilmeli ve bu alternatifler çeşitli faktörlere göre değerlendirilerek tek bir çözüm (tasarım) sunulmalıdır. 
• Tasarımda ulaşılan çözümün sağlayabileceği ekonomik, toplumsal ve çevresel kazanımlar değerlendirilmelidir. 
• Öğrenciler almış oldukları birden çok endüstri mühendisliği dersinden faydalanmalıdır. 

Öğrenciler “EMT Proje Bilgi Formu” ile çalışmalarının yukarıdaki özellikleri taşıdığını göstereceklerdir. 

Endüstri Mühendisliği Tasarım projesininiçeriği:

EMT projesinin END4902 (veya END4902E) final raporunda olması gereken içerik şu şekildedir: 

Giriş, Sistem Analizi, Literatür Taraması, Metodoloji, Uygulama, Sonuç ve Öneriler. 

İçerikle ilgili ayrıntılar “EMT Proje İçeriği” dosyasında bulunabilir. İçerikle ilgili biçimsel gerekliliklere tasarım projesi için hazırlanmış şablondan (İTÜ Lisansüstü Tez Şablonu - Ninova üzerinden paylaşılacak) ulaşılabilir. 

Proje Yönetim Süreci:

EMT projelerinin sağlıklı bir şekilde yürütülmesi için aşağıdaki teslimler yapılmalıdır: 

END4901 (veya END4901E) için:

• Danışman tercih etme (Dönembaşlamadan veDönemin 1. Haftası): Öğrenciler yapmayı planladıkları proje ile ilgili öğretim üyeleri ile irtibata geçerek  birlikte çalışmak üzere anlaşırlar ve dönemin ikincihaftası içerisindeanahtar kelime tercihlerini bildirirler. 
• Proje Önerisi (Dönemin 5. Haftası): EMT-1-Proje Öneri Formu
• EMT-1-Ara Rapor (Dönemin 8. Haftası): EMT Proje Bilgi Formu, Proje Ara Raporu (içerik: Sistem Analizi ve kısmi olarak Literatür taraması) 
• EMT-1-Final Rapor (Dönem sonu): Proje Final Raporu (içerik: Giriş, Sistem Analizi, Literatür Taraması, Metodoloji, Sonuçlar) ve Proje Sınavı (sunum şeklinde yapılır, raporla aynı içeriktedir) 

END4902 (veya END4902E) için:

• EMT-2-Ara Rapor (Dönemin 8. Haftası): EMT Proje Bilgi Formu, Proje Ara Raporu (içerik: Sistem Analizi, Literatür Taraması, metodoloji, kısmi olarak uygulama) 
• EMT-2-Final Rapor (Dönem sonu): EMT Proje Bilgi Formu, Proje Final Raporu (içerik: tüm başlıklar) ve Proje Sınavı (sunum şeklinde yapılır, raporla aynı içeriktedir) 

Ayrıntılı takvim “EMT Proje Takvimi” kısmında verilmiştir.

KURALLAR: 

1. İTÜ tasarım projesi /diploma projesi alınması, teslimi ve sınavı hakkında senato esaslarına göre END4901, END4901E, END4902, END4902E derslerine kayıtlı öğrenciler tasarım projesi yapabilirler. 
2. Proje iki kişilik gruplar halinde yapılacaktır. İstisnai durumlar (disiplinler arası çalışma vb.) için danışman, Bölüm Başkanlığına dilekçe ile başvurmalıdır. 
3. Danışman atamaları öğrenci tercihlerine ve öğretim üyelerinin onayına göre yapılır. Öğretim üyeleri ile görüşmeyen öğrencilere tercih ettikleri anahtar kelimelere göre öğretim üyesi yükleri dikkate alınarak atama yapılır. Ayrıntılı bilgi “Öğrencilerin öğretim üyelerine atanması” başlığı altında verilmiştir.
4. Tasarım projeleri bir danışman yürütücülüğünde 2 jüri üyesi takibinde gerçekleştirilir. Eş danışmanlık uygulaması yoktur. Disiplinler arası çalışmalarda birden çok danışman ve daha geniş bir jüri yer alır. 
5. EMT-1 ve EMT-2 birbirinin devamı şeklinde planlanmalıdır. Aynı konuda olmalıdır. İstisnai durumlarda konunun değişmesi gerekirse EMT-2 kapsamında tüm içeriğin hazırlanması beklenmektedir. 
6. Endüstri Mühendisliği Tasarım Projesi Proje Bilgi Formu öğrenciler ve danışman onayıyla teslim edilmelidir. 
7. Projenin notlandırılması “tasarım projesi takvimi” dosyasında belirtildiği üzere şu şekilde yapılır:

8. Proje önerisi, Ara rapor, final rapor ve sunumlar tüm jüri üyeleri tarafından değerlendirilir, notlandırılır ve öğrencilere geri bildirim yapılır. 
9. EMT-1 ve EMT-2’de final raporu zamanında teslim etmeyen öğrenciler FF alır. Proje sunumuna (sınavına) alınmaz. 
10. EMT-1 ve EMT-2 her ikisi için dönem sonunda sunum (sınav) yapılır. Sunumlar en fazla 20 dakika olacak şekilde planlanır. Sunum yapmayanlar FF alır. 
11. Tüm belgeler öğrenciler tarafından sadece Ninova’ya yüklenir. Belgeleri gruptan tek bir öğrencinin yüklemesi yeterlidir. E-posta ile gönderilen dosyalar/formlar dikkate alınmaz. 
12. Tasarım projesi ile ilgili yapılacak duyurular ve dosya paylaşımları için Ninova platformundan yararlanılacaktır. Süreç boyunca Ninova’yı düzenli olarak takip etmek öğrencilerin sorumluluğundadır.
13. İngilizce derslere kayıtlı öğrenciler raporlarını İngilizce yazmak zorundadır.
14. EMT-1 ve EMT-2 için format kontrolü araştırma görevlileri tarafından yürütülür ve öğrenciye düzeltme için belirli bir süre verilir. Düzeltilen EMT-1 ve EMT-2 hocalara ve araştırma görevlisine notlandırılması için iade edilir. Kontrolden sonra projeye yapılan eklemelerin format olarak doğruluğundan öğrenci sorumludur. Format için gerekli dokümanlar Ninova üzerinden öğrencilerle paylaşılır. 
15. İntihal kontrolü Turnitin sistemi kullanılarak yapılır. Öğrenciler, Turnitin sistemi üzerinde açılan bir sınıfa final raporlarını yükler ve benzerlik oranını kontrol eder. Oran %25’in altındaysa benzerlik analizi dosyasını indirir ve final raporu ile birlikte Ninova’da açılan ödev alanına yükler. Eğer benzerlik oranı %25’in üzerindeyse gerekli düzeltmeleri yapıp benzerlik kontrolü için tekrar sisteme yükler. %25’in üzerinde benzerlikler intihal olarak kabul edilir ve bu tasarım projeleri başarısız sayılır. 
16. Öğretim üyelerinin alabileceği en fazla tasarım projesi sayısı bellidir. Bu sayıya Bölüm Kurulu tarafından karar verilmiş olup gerekli durumlarda EMT-1 dersini alan toplam öğrenci sayısı göz önünde bulundurularak güncellenir. 

YÜRÜRLÜLÜK: 

Bu esaslar 2022-2023 Bahar döneminden itibaren geçerli olacaktır. 

ÖĞRENCİLERİN ÖĞRETİM ÜYELERİNE ATANMASI

• Danışman atamaları öğrenci tercihlerine ve öğretim üyelerinin onayına göre yapılır. Öğretim üyeleri ile görüşmeyen öğrencilere tercih ettikleri anahtar kelimelere göre öğretim üyesi yükleri dikkate alınarak atama yapılır.
• Dönem başlamadan öğretim üyelerinin çalışma alanlarını temsil eden anahtar sözcükler açıklanır (Google Sheets ve Bölüm Sayfası üzerinden). Anahtar sözcükler buradan görülebilir.
• Öğrenciler anahtar sözcüklerini tercih ettikleri öğretim üyeleri ile dönem başlamadan önce görüşürler. Dönemin ikinci haftasının çarşamba günü öğrencilerden grup üyelerini ve anahtar sözcüklerini Bitirme Komisyonuna bildirmeleri istenir. 
• Dönemin ikinci haftasının cuma günü öğretim üyeleri kabul ettikleri öğrencileri liste olarak sekreterliğe ve Bitirme Komisyonuna bildirir. 
• Listelerdeki öğrenciler ilgili öğretim üyelerine atanır.  
• Ataması yapılmamış öğrenciler, anahtar sözcük tercihleri ve öğretim üyelerinin yük dengesi dikkate alınarak uygun öğretim üyelerine atanırlar. Bu atamalar dönemin üçüncü haftasının çarşamba günü duyurulur.
• Eğer disiplinler arası (iki farklı bölümden öğrencinin katıldığı) bir proje yürütülecekse, her bölümden 2 öğrenci olacak şekilde 4 öğrenci ile grup çalışması yapılabilir. Bu durumda grubun her bölümden birer danışmanı, eş danışman olacaktır. 
• Disiplinler arası projeler için anahtar sözcükler ilgili bölümle karşılıklı olarak belirlenir. Ortak çalışma yapmak isteyen öğrenciler eşleştirilir. Bu durumda 2 danışman + 2 jüri üyesi toplam 4 kişilik EMT jürisi oluşturulur. 
• Jüriler ve araştırma görevlileri, öğrenciler danışmana atandıktan en geç 2 hafta sonra belli olur. 

EN İYİ PROJE YARIŞMASI 

• En iyi proje ödülü için öğrenciler danışmanları imzalı iki sayfalık bir proje özetini ve poster sunumunu Bitirme Komisyonuna teslim eder.
• En iyi proje ödülü için yarışmaya katılmak isteyen öğrenciler, tasarım projelerini dönemin on ikinci haftasının çarşamba günü teslim etmelidir.  
• Erken teslim edilen projeler bölüm öğretim elemanlarından oluşan geniş bir jüri tarafından puanlanarak değerlendirilir ve kazanan belirlenir.   
• En iyi projeler her sene Bölüm web sitesinden yayınlanır.  

EMT Proje Takvimi